Настройка программы 1С:Управление торговлей 11.2. Загрузка (создание) справочника Номенклатуры.

В программе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) справочник «Номенклатура» является одним из основных. В данном справочнике собрана вся информация о номенклатурных позициях, которые мы закупаем, продаем, храним на складе, а также о потребляемых реализуемых работах и услугах.

Справочник «Номенклатура» находится в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в группе «НСИ» есть одноименная команда «Номенклатура».

Окно справочника состоит из двух частей. В левой части находятся непосредственно наши элементы справочника «Номенклатура». В правом окне находятся элементы группировки и отбора. По умолчанию выведены элементы группировки и отбора по видам номенклатуры. Также возможно переключиться по команде «Настройка» -«Навигация по иерархии». В данном случае выводится «Иерархия номенклатуры», т.е. иерархия нашего справочника номенклатуры.

Следует придерживаться такого правила: в виды номенклатуры мы объединяем номенклатуру по однотипным свойствам. Группы (иерархия) справочника номенклатуры используется для облегчения группировки элементов в нашем справочнике, поиска и отбора. Также иерархия может выступать одним из видов аналитики при построении отчетов по остаткам нашей номенклатуры, реализации, закупки. По иерархии, по нашим группам справочника также будут подводиться итоги.

Сейчас у меня в справочник выведена иерархия номенклатуры, и я создам здесь несколько групп.

Первая группа будет «Бытовая техника». По одноименной кнопке «Создать группу» я создаю новую группу. В карточке группы необходимо указать ее наименование. Код система заполнит автоматически. Также можно указать, входит ли наша группа в какую-то другую группу. Если она не входит никуда, то мы это поле оставляем пустым.

Создадим несколько подгрупп для нашей группы «Бытовая техника». Это будут «Телевизоры», «Холодильники» и «Вентиляторы»

Также мне нужно будет создать еще несколько групп, а именно - группа «Мебель», которая будет объединять у меня мебель, группа «Одежда» и группа «Услуги».

Таким образом, я сейчас сформировал структуру своего справочника номенклатуры, и в рамках данной структуры могу уже приступить к наполнению справочника непосредственно самими номенклатурными позициями. Для этого рекомендуется встать на необходимую группу и в рамках этой группы уже создавать новые элементы.

Например, сейчас у меня группа «Телевизоры», и для данной группы я создам первый элемент.

Первое, что необходимо выбрать, - это «Вид номенклатуры». У нас в системе определены некоторые виды, и я выбираю первый вид - «Электротовары». Указываю рабочее наименование номенклатуры и наименование для печати. Рабочее наименование используется для отображения в справочнике, также по умолчанию выводится во всех отчетах. Наименование для печати используется для вывода печатных форм первичных документов.

Указываю артикул. Данное поле для вида номенклатуры «Электротовары» у меня определено как обязательное; соответственно, система его подчеркивала красной пунктирной линией.

Также можно указать штрих-код. Штрих-коды в системе по умолчанию уникальные - нельзя создать два одинаковых штрих-кода для разной номенклатуры. Проверяем, что группа списка у меня «телевизоры», единица измерения по умолчанию система поставила «шт.» и ставка НДС – 18%. Такой элемент можно записать и закрыть.

Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Телевизор Sony». Указываем, что это также будут «Электротовары». Укажем Артикул для нашего телевизора. Обратите внимание: в правом верхнем углу есть переключатель – Показать основные реквизиты нашей номенклатуры (сейчас они выводятся). Можно переключиться на значение «показать все» - тогда в карточке «Номенклатура» будут отображаться все реквизиты нашей номенклатуры. Третье значение «свернуть все группы» - также отображаются все реквизиты нашей номенклатуры, но группы свернуты. Можно раскрыть любую из них и приступить к редактированию, заполнению необходимой информации. Запишем такой элемент.

Теперь переключимся на группу «Холодильники» и создадим несколько номенклатурных позиций в данной группе. Пусть первой будет у нас - «Холодильник Samsung». Укажем для него артикул. И запишем такой элемент. Следующая номенклатурная позиция – «Холодильник Siemens». Укажем для него также артикул и запишем соответствующую позицию.

Создадим еще один холодильник – «Холодильник Стинол». Также укажем для него артикул и сохраним такую позицию. Таким образом, мы заполнили номенклатурные позиции в группе «Холодильники».

Теперь переключимся в группу «Вентиляторы» и создадим несколько номенклатурных позиций в данной группе. Вид номенклатуры также будет – «Электротовары». Укажем, что первая позиция у нас будет – «Вентилятор Binatone». Заполним для него артикул. Сохраним такую позицию.

Введем информацию еще об одном вентиляторе – «Вентилятор Elenberg». Укажем для него артикул, сохраним такую позицию.

Переключимся в группу «Мебель» и введем информацию о первой нашей позиции.

Выберем вид номенклатуры – «Мебель». Укажем, что это будет – «Стол кухонный». Для данного вида номенклатуры мы не определяли необходимость заполнения артикула – соответственно, программа 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) и не предлагает нам обязательно его заполнение. Запишем такую позицию.

Конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) сохранила наш элемент, и после этого нам стали доступны общие для данного вида номенклатуры характеристики. Проверим. Для нашего кухонного стола, который относится к виду номенклатуры «Мебель», уже по умолчанию доступны три характеристики - Красное дерево, Светлое дерево и Темное дерево, которые были определены для вида номенклатуры «мебель».

Закроем такой элемент и создадим еще один элемент номенклатуры из группы номенклатуры «Мебель» - «Стул». Запишем такой элемент и проверим, что для него у нас также заполнены характеристики.

Далее переключимся в группу номенклатуры «Одежда». И первое, что мы создадим, это «Спортивная куртка». Укажем вид номенклатуры «Одежда». Наименование рабочее и наименование для печати у нас будет одинаковое – «Спортивная куртка». Запишем такой элемент.

Для вида номенклатуры «Одежда» у нас были определены индивидуальные характеристики. В соответствующем поле система показывает, что характеристики у нас индивидуальные для данной номенклатуры. Можно перейти в список и создать для «Спортивной куртки» индивидуальные характеристики. Создадим две характеристики: 1) белая (запишем такой элемент), а также укажем еще одну характеристику: 2) красная. Записали две характеристики для нашей номенклатуры.

Также для нашей номенклатуры определено использование упаковок, причем используются индивидуальные наборы упаковок, и список сейчас пуст. При этом система предупреждает нас об этом, и предлагает нам заполнить данный список. Переходим по соответствующей гиперссылке и создаем первую упаковку. Пусть это будет у нас – «Коробка». Она будет состоять у нас из 10 единиц базового измерения «штуки». Вес, тип и размер мы задавать сейчас не будем, так как они нам не потребуются.

После того, как мы ввели упаковку для нашей номенклатуры, система уже перестает нас предупреждать о необходимости сделать данное действие. Запишем и закроем данный элемент.

Создадим еще один элемент в данной группе – «Брюки спортивные». Запишем такой элемент. Определим индивидуальные характеристики –брюки черного цвета и брюки синего цвета. Укажем также индивидуальный набор упаковки – «Коробка», которая будет состоять из 15-ти единиц базовой номенклатуры нашей штуки. Запишем такую позицию и создадим третью номенклатуру - «Спортивный костюм». Вид номенклатуры также будет «Одежда». Рабочее наименование и для печати – «Спортивный костюм». Записываем данный элемент. Указываем для него характеристики: «черно-белый» и «сине-красный». Укажем также индивидуальный набор упаковок – это у нас будет «Коробка», и состоять она будет из 5 штук наших спортивных костюмов.

Переключимся на вкладку «Услуги» и создадим последний элемент номенклатуры – он у нас будет относиться к виду номенклатуры «Сервисные услуги» и называться будет «Доставка товара». Укажем рабочее наименование и полное наименование данной услуги. Запишем соответствующий элемент.

Переключаясь между группами номенклатуры в правом окне, мы, соответственно, видим отображение в левом окне соответствующих номенклатурных позиций, которые находятся в данной группе.

Таким образом, осуществляется загрузка (создание) новой номенклатуры и редактирование существующих элементов в программе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11).