Ввод начальных остатков в программе 1С:Управление торговлей ( 1С УТ ) 11.2
При начале работы с программой 1С Управление торговлей версия 11.2 достаточно часто возникает потребность ввода начальных остатков. Производится ввод начальных остатков в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В группе «Сервис» есть команда «Начальное заполнение». В программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 доступны следующие помощники ввода начальных остатков:
Помощник «Документы ввода начальных остатков»Перейдя по соответствующей команде, у нас открывается помощник формирования «Документов ввода начальных остатков» вручную. Желательно выбрать Организацию, по которой мы будем создавать наши документы. И следующее, что необходимо сделать, это – в левой части данного окна выбрать раздел соответствующего учета. Например, для ввода остатков по собственным купленным товарам необходимо встать на соответствующее поле, и после этого по команде «Создать» в правой части данного окна будет создан документ «Ввод начальных остатков собственных товаров». Первое, что необходимо, это – определиться с датой данного документа. Начальные остатки в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 рекомендуются вводить датой, предшествующей периоду начала ведения операций в системе. Если, например, текущий месяц у нас август, и мы планируем учитывать операции с 1-го августа, то начальные остатки желательно вводить июлем месяцем – например, в моем случае это будет 31-е июля. Следующее – необходимо определить, на каком Складе будут числиться наши товарно-материальные ценности. Я выбрал основной склад. Теперь можно воспользоваться командой «Добавить» либо командой Подбора товаров для того, чтобы ввести информацию о наших номенклатурных позициях. В соответствующем поле номенклатуры можно начать набирать с клавиатуры наименование нашей номенклатурной позиции. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически подберет номенклатуру с указанным наименованием. Укажем количество первого телевизора – 4 шт. Единица измерения – штуки. Далее необходимо указать цену. Обратите внимание: цена товарно-материальных ценностей указывается в валюте управленческого учета. У нас в системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 – это доллары США. Соответственно, и цену товарно-материальных ценностей программа предлагает нам ввести в долларах США. Укажем, что это будет 150$. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 рассчитала сумму (стоимость) данных товарно-материальных ценностей, заполнила ставку и рассчитала сумму НДС, и по курсу доллара США на соответствующую дату рассчитала рублевый эквивалент указанных значений. Помощник «Подбор товаров»Также можно воспользоваться командой «Подобрать товары». Открывается помощник «Подбор товаров в ввод остатков». Можно переключаться по различным видам нашей номенклатуры. Также можно переключиться на представление по иерархии справочника «Номенклатуры». Выбирается номенклатура, которую нам необходимо перенести в документ. Указывается количество данной номенклатуры, и подобранная уже номенклатура по кнопке «Перенести в документ» переносится в наш документ. Далее необходимо указать цену. Напоминаю еще раз, что цена товарно-материальных ценностей при вводе начальных остатков в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 указывается в валюте управленческого учета. Такой заполненный документ можно провести и закрыть. Теперь у нас в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 есть «Документ ввода начальных остатков» и в левой части помощника ввода документов начальных остатков соответствующее поле отмечено закрашенным зеленым цветочком. Ввод начальных остатков денежных средств в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2Введем информацию об остатках денежных средств. Поднимемся чуть выше, встанем на соответствующую опцию «Денежные средства» - «В кассах» предприятия, и создадим такой документ. Устанавливаем обязательно дату ввода начальных остатков, выбираем нашу кассу. Касса у нас в данном случае ведется в валюте «рубли». Соответственно, у нас подставилась валюта учета «рубли». Вводим остатки денежных средств. Денежные средства тут же пересчитались в валюту регламентированного учета. Проводим такой документ. Введем информацию об остатках на банковских счетах. Создаем документ. Устанавливаем дату ввода начальных остатков. Выбираем расчетный счет нашей организации и указываем остаток денежных средств в валюте расчетного счета. Сумма также автоматически пересчитывается в сумму регламентированного учета. Проводим такой документ. Ввод начальных остатков по расчетам с поставщиками и покупателями в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2Теперь рассмотрим, каким образом вводится задолженность перед нашими поставщиками. Для этого становимся на соответствующую опцию, и по команде «Создать» создаем новый документ. Указываем дату ввода начальных остатков и выбираем первого нашего поставщика – пусть это будет база «Электротехника». Выбираем контрагента, за которым числится задолженность, и указываем сумму долга. Также здесь можно указать при необходимости объекта расчета, т.е. какой документ является основанием, указать номер и дату. Проводим такой документ. Система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предупреждает, что не выбрана валюта расчетов. Укажем, что это у нас «рубли», и попробуем еще раз провести такой документ. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 опять предупреждает нас о том, что не все реквизиты заполнены, а именно – не введена дата платежа. На основании этой информации конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 планирует необходимость платежей, платежный календарь. Поэтому эта информация, по мнению программы, существенна. Укажем предполагаемую дату платежа, и уже такой документ программа нам дает провести. Следующее – укажем информацию об авансах, полученных от наших клиентов. Создаем соответствующий документ. Устанавливаем дату ввода начальных остатков. Указываем, что это у нас магазин бытовой техники из Вологды, контрагент – «Техника для дома», и сумму аванса. Также необходимо будет указать валюту. Сумма автоматически пересчиталась в валюту регламентированного учета. Попробуем такой документ провести. Следующее – заполним информацию об авансах, выданных поставщикам. Вводим очередной документ «Ввода начальных остатков». Устанавливаем дату ввода начальных остатков. Выбираем нашего поставщика. Указываем сумму выданного аванса. Указываем валюту, в которой выдан аванс. И проводим такой документ. Для контроля баланса в нижней части данного окна предусмотрена гиперссылка «Контроль балансов ввода остатков». Перейдя по ней, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 формирует управленческий баланс. В данном случае система информирует нас о том, что баланс нарушен. Обратите внимание: можно выбирать валюту, в которой формируется данный баланс. Можно также установить отбор по организации и по подразделениям, если он формировался, и при необходимости, ориентируясь на данный баланс, можно вернуться опять же к документам ввода начальных остатков и откорректировать необходимые данные. Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется ввод начальных остатков и контроль правильности их заполнения. | |
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ).
Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru